- Бизнес-процесс Последовательность действий, которые выполняют сотрудники для достижения результата. Например, бизнес-процесс «Оформление заказа» включает в себя оформление договора, выставление счета, оказание услуги. Бизнес-процессы
Подписывайтесь на youtube-канал СБИС, чтобы не упустить ни одного нового ролика.
- Операции, которыми не пользуются в организации, можно удалить. Стандартные операции и те, по которым созданы документы, после удаления перемещаются в корзину. Вы сможете их восстановить. Для удаления в разделе «Настройки/Операции» откройте
- Операции, которые вы создали сами, можно менять без ограничений. Стандартные операции менять не рекомендуется: они перестанут обновляться вместе со СБИС. 1. Убедитесь, что по операции не осталось незавершенных документов. Перейдите в
- Если вы изменили стандартную операцию, но хотите вернуть ее к начальному виду, сбросьте настройки. В разделе «Настройки/Операции» на вкладке «Операции» откройте операцию и нажмите . Лицензия, права и роли Лицензия Тариф «Внутренний
- Сложный бизнес-процесс может состоять из нескольких этапов. Если их много, сгруппируйте этапы — например, если документ последовательно согласовывают несколько сотрудников. 1. В разделе «Настройки/Операции» откройте вкладку «Операции».
- Инструкцию для исполнителя можно добавить к операции или к отдельным этапам. 1. В разделе «Настройки/Операции» откройте вкладку «Операции». Нажмите , чтобы создать новую операцию, или откройте для редактирования готовую. Перейдите
- В СБИС документы можно связывать между собой. Чтобы нужный документ или операция были доступны для быстрого выбора, настройте связи в карточке операции. Например, по договору обслуживания инженер отправляется в командировку и оформляет задачу
- СБИС сохраняет все изменения, внесенные в операцию. Вы можете восстановить любую из редакций, сохранить ее на компьютер или загрузить в СБИС. Перейдите в раздел «Настройки/Операции» на вкладку «Операции». Откройте операцию, нажмите «Изменить
Процесс согласования заявки на оплату может быть многоуровневым. Добавляйте этапы и переходы в зависимости от организационной структуры компании. Например, сотрудник создает заявку, руководитель подразделения ее утверждает и отправляет на проверку
Документы, которые не отправляются другим организациям, являются внутренними. Например, ООО «Кадр» арендует у своего бухгалтера квартиру для командированных сотрудников и заключает договор. В этом случае стандартная операция «Договор» не подойдет:
В личном кабинете СБИС сотрудник может подать заявление в отдел кадров или бухгалтерию. Для ...доступно несколько стандартных форм. Если в вашей компании используются другие формы заявлений, создайте собственную операцию. Как это сделать, покажем
СБИС позволяет настроить любые согласования расходов подотчетных сумм: сотрудник оформляет авансовый отчет и отправляет сразу бухгалтеру; сотрудник отправляет документ на согласование руководителю, после этого отчет поступает бухгалтеру;
В СБИС можно настроить операцию, этапы которой будут отличаться в зависимости от того, как ...документ: на бумаге или электронно. Например, счета в электронном виде согласовывает бухгалтер, а затем утверждает руководитель. Бумажные счета сначала
В СБИС можно настроить согласование документов перед их отправкой. Например, менеджер создает реализацию в СБИС. Документ менее 500 тыс. рублей сразу же уходит контрагенту, а сверх этой суммы попадает на проверку бухгалтеру. Если документ корректный